Những kích thước chuẩn thông dụng trong nghành in ấn
Tại sao lại có những kích thước chuẩn trong nghành in ấn. Câu trả lời là tất cả các quy cách kích thước về giấy đều được quy chuẩn, ngay cả hệ thống máy in cũng được quy chuẩn cùng với kích thước giấy do vậy để tiết kiệm, phù hợp các sản phẩm in cũng nên được đưa về quy chuẩn.
Sai lầm khi chọn sai hay thừa thiếu kích thước in & thiết kế sẽ khiến bạn lâm vào tình cảnh “bi đát”. Hãy xem bảng kích thước chuẩn của tất cả các sản phẩm in ấn hiện nay. Nó chắc chắn sẽ là cứu cánh của bạn trong những trường hợp khẩn cấp. Hôm nay các bài viết sẽ đưa ra các thông số về kích thước cơ bản của danh thiếp, bao thư, voucher, folder, giấy tiêu đề, poster, tờ rơi, brochure tờ gấp, voucher, phiếu quà tặng, thẻ treo, catalogue, in thực đơn… dưới đây.
Những vấn đề về thiết kế và chọn sai kích thước in?
- Không thể đồng bộ với những ấn phẩm in ấn khác. Bạn in một sản phẩm không đúng với kích thước chuẩn, có thể bạn không thể sử dụng chung với các sản phẩm khác. Ví dụ như: in letter sai kích thước bạn không thể bỏ vào máy in, đựng vào folder cũng không vừa. Làm card visit sai, bỏ vào bóp chả vừa, muốn bỏ vào folder cũng chả xong.
- Gia tăng chi phí in ấn. Khi mà bạn chỉ cần bớt đi một vài “mm” bạn đã có thể giảm chi phí in ấn xuống vài trăm thậm chí đến vài triệu, thì bạn lại chọn một kích thước lớn hơn vài “mm”, một trải nghiệm thật tệ. Nhưng nhiều bạn thiết kế không chuyên hiện nay không hiểu được.
- Mất thời gian chỉnh sửa file thiết kế. Điều này thật tồi tệ khi bạn muốn in nhanh – lấy gấp, bạn sẽ bị lỡ cuộc họp quan trọng, buổi hội thảo diễn ra khi không có tài liệu.
Đừng để mình lâm vào tình cảnh dở khóc dở cười này, hãy xem các kích thước tiêu chuẩn khi in ấn của chúng tôi. Đó là cứu cánh của không biết bao nhiêu khách hàng của In Đông Dương.
Số lượng In cũng ảnh hưởng đến giá trị của sản phẩm:
Khi ghép bài in, bạn nên gọi điện tham khảo chúng tôi tư vấn về số lượng đặt in vì với các kích thước khác nhau số lượng của các sản phẩm chênh nhau vài chục hoặc đối với các kích thước nhỏ có lên tới hàng trăm lại có giá trị như nhau.
Các kích thước chuẩn khi in ấn.
Voucher – giftcard – phiếu giảm giá – gift voucher
Kích thước in voucher, phiếu giảm giá có lợi nhất thường rơi các khoảng: 7 x 15cm, 10 x 20cm, 10 x 15cm.
Thẻ treo – price tag – tag giá
Kích thước chuẩn của in thẻ treo thường là: 8.8 x 5.3cm, 8.8 x 4cm, 4 x 4cm(hình vuông hoặc hình tròn). Những kích thước dưới 8.8 x 5.3cm sẽ có lợi khi in ghép bài.
Túi giấy – Paper Page
Khổ ngang 1: (Ngang 21.5cm x cao 30cm x hông 10cm)
Khổ ngang 2: (Ngang 27cm x cao 37cm x hông 10cm)
Khổ đứng (Ngang 23cm x cao 31.5cm x hông 10cm)
In menu – thực đơn
Đối với in thực đơn menu thì bạn đươc chọn nhiều kích thước đa dạng hơn. Dưới đây là bảng kích thước chuẩn menu, nếu bạn vượt qua kích thước chuẩn => giá in menu sẽ tính = kích thước lơn hơn.
Tờ rơi, brochure, tờ gấp, tờ bướm
In brochure với các kích thước chuẩn: A5 – 14.8 x 21cm, A4 – 21 x 29.7cm, A3 – 29.7 x 42cm
Bao thư – phong bì – bìa thư – envelope
Bao thư lớn đựng vừa tờ A4 – 25 x 35cm
Bìa thư vừa đựng vừa tờ A4 gấp 2 – 16 x 23cm
Phong bìa vừa tờ A4 gấp 3 – 12 x 22cm
Giấy tiêu đề – letterhead
Kích thước chuẩn 21 x 29.7cm.
Folder – bìa hồ sơ
Kích thước chuẩn đựng vừa tờ A4: 22 x 31cm, tay gấp 7cm
Catalogue – Catalog. Profile – Hồ sơ năng lực
Kích thước A4 đứng: 21 x 29.7cm khổ trải 42 x 29.7cm.
Kích thước A4 ngang: 29.7 x 21cm khổ trải 59.6 x 21cm.
Kích thước menu dạng cuốn, dạng tờ
A5: 14.8 x 21cm | làm tròn 15 x 21cm.
A4: 21×29.7cm | làm tròn 21×29.7cm.
A3: 29.7 x 42cm | làm tròn 30 x 42cm
Khổ đứng chuẩn: 16 x 30cm
Kích thước menu mica để bàn.
Thực đơn để bàn loại siêu nhỏ 1: 10 x 15cm
Thực đơn để bàn loại nhỏ: 10 x 21cm
Menu để bàn loai trung: 10 x 18cm
Thực đơn để bàn loại lớn ngang: 30 x 21cm.
Thực đơn để bàn loại lớn đứng: 21 x 30cm
Phiếu thu – hóa đơn bán lẻ – phiếu xuất kho
Kích thước 10.3 x 14.5cm, 14 x 20cm, 13.5 x 29.3cm, 20.5 x 29.5cm.
Card visit – danh thiếp – business card – name card
In danh thiếp có 2 kích thước chuẩn:
In ghép bài: 8.8×5.3cm, nếu bạn tăng kích thước dù chỉ 1mm thì giá in card visit sẽ rất khác biệt.
In bài riêng hoặc in KTS: 9×5.5cm.
Đây là các kích thước đảm bảo: với kích thước này bạn bỏ vừa bất kỳ loại ví bóp nào, bỏ vừa tất các loại hộp card visit, ví đựng card visit, khớp các tay gấp folder.
Qua bài viết này chúng tôi huy vọng quý khách hàng có thêm được nhiều thông tin và kinh nghiệm lựa chọn sản phẩm phù hợp.
Quý khách hãy liên vui lòng trực tiếp hệ với chúng tôi khi có nhu cầu in ấn cũng như thiết kế các ấn phẩm văn phòng, ấn phẩm quảng cáo như: name card, thẻ quà tặng, voucher, in folder, tờ rơi, brochure, catalogue, profile, giấy tiêu đề, hóa đơn, in menu…
Kinh nghiệm thiết kế lựa chọn cardvisit, name card
Hầu hết đối với những người giữ chức vụ quan trọng khi đi giao dịch hay đi tiếp khách hàng khi trò chuyện đều gửi người đối diện chiếc card visit, name card để truyền tải đầy đủ thông tin cá nhân đến cho người đối diện. Qua chiếc card visit name card người đối diện sẽ hiểu được các liên lạc, chức vụ, địa chỉ … của đối phương, khi bạn sử dụng card visit, name card khách hàng sẽ hiểu đối phương là người nghiêm túc trong công việc. Chiếc card visit thường được lưu trong ví do vậy 1 chiếc card visit, name card khá quan trọng.
Khi cầm chiếc card visit lên trông đẹp sang, bố cục dễ nhìn đầy đủ thông tin giúp khách hàng cảm thấy thoải mái khi tìm thông tin để liên lạc. Ngược lại chiếc card sơ sài, thiếu nội dung, bố cục rối mắt, chữ nhỏ khó nhìn, hay chiếc card được làm bằng chất liệu giấy rẻ tiền làm khách hàng không đánh giá cao người đối diện.
Các chất liệu giấy sử dụng cho việc in ấn.
Vậy trước khi đặt in Card visit, name card bạn nên tự đặt câu hỏi nhu cầu của bạn muốn gì khi đặt in card visit. Qua kinh nghiệm của In Đông Dương thì khách hàng thường có 1 trong 3 nhu cầu như sau để bạn lựa chọn:
- Sử dụng card visit quảng cáo sản phẩm, dịch vụ thay cho tờ rơi trực tiếp tiếp thị cho nhiều người. Đối với nhu cầu dưới thì đơn giản chiếc card visit dùng để tiếp thị sản phẩm, dịch vụ. Thông thường với nhu cầu này thì thiết kế tập trung theo hướng đưa sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu nổi lên và cũng là trọng tâm của tờ card. Chất lượng giấy cũng ở mức vừa phải. Giấy thường sử dụng là giấy Ford, Couche hay gọi là giấy C cán 2 mặt hoặc không để tiết kiềm chi phí. Số lượng mỗi lần in có thể lên đấy 100 hộp mỗi lần.
- Sử dụng Card Visit, name card để truyền tải thông tin cá nhân tới khách hàng: bạn là nhân viên, trưởng phòng, giám đốc trong công ty, bạn muốn khách hàng nắm được thông tin của bạn để liên lạc. Đối với nhu cầu này thông thường khi lựa chọn thiết kế 1 mặt các mục sau bạn nên để font chữ to để khách hàng dễ đọc và liên lạc: Tên, chức vụ số điện thoại, email. và là trọng tâm của chiếc card thiết kế đơn giản tinh tế không nên rườm rà, không nên trang trí nhiều gây nhiễu loạn thông tin. Mặt còn lại có thể nhấn nhá trang trí thương hiệu công ty sản phẩm… Bạn nên lựa chọn các loại giấy phổ thông Couche, hoặc tốt hơn nữa là giấy Bristol cán mặt. Bạn nên in số lượng từ 3 – 5 hộp mỗi lần sử dụng. Báo giá In Card Visit
3. Giống mục đích 2 nhưng yêu cầu cao cấp về chiếc card, bạn muốn khẳng định bản thân, hay khách hàng bạn là những người VIP, bạn cần làm nổi tên tuổi cũng như thương hiệu công ty, dịch vụ… Đối với nhu cầu này chất liệu giấy được lựa chọn là giấy mỹ thuật, giấy conqueror, bristol, có thể in offset hoặc in dập nổi, dập chìm, in nhũ kim để tạo cảm giác sang trọng, và trên thẻ nhựa trong suốt cũng là chất liệu cao cấp cho người sử dụng. Về thiết kế nên tinh tế, sang trọng và không quá rườm rà, trọng tâm chủ yếu tập trung vào vẻ đẹp chiếc card visit, name card. Giá thành mỗi hộp cao thường từ 300.000 đ/hộp trở lên tùy thuộc số lượng và chất lượng quy cách in.

Giấy mỹ thuật dập chìm in nhũ
Bạn có thể đọc bài viết card visit, name card để tìm hiểu thêm về các mẫu mã chủng loại giấy.
Năm cũ Đinh Dậu chỉ còn 2 tháng nữa là kết thúc chúng ta chuẩn bị đón chào năm mới. Trong dịp đầu năm gặp nhau với những lời chúc thì lì xì là điều không thể thiếu với mỗi gia đình. Hầu hết các gia đình ở VN đề có trong túi 1 vài phong bao để lì xì cho người lớn và trẻ nhỏ kèm theo lời chúc mừng. Để có 1 chiếc lì xì thật đẹp và ý nghĩa mời các bạn xem các mẫu lì xì mà đội ngũ thiết kế chúng tôi đã bỏ công sức thời gian lên ý tưởng chuẩn bị cho năm Mậu Tuất này nhé.
THÀNH PHẦN MỰC DÀNH CHO IN ẤN
Mực in ấn là dạng hỗn hợp gồm nhiều thành phần khác nhau được pha trộn theo tỉ lệ nhằm điều chỉnh các tính chất khác nhau của mực như độ nhớt, độ dính, tốc độ khô, độ pH … Hỗn hợp các chất từ vô cơ, hữu cơ, công thức mực in khác nhau quyết định màu sắc khác nhau cũng như quyết định tính chất của mực in phục vụ cho các quá trình in khác nhau.
Nguyên liệu chủ yếu dành cho sản xuất mực in bao gồm các loại bột màu, dung môi và các chất phụ gia, chất kết dính.
– Nhựa: Liên kết các thành phần trong mực và giúp mực được bám chắc và kết dính vào bề mặt được in.
– Dung môi:Tạo dòng chảy và giúp mực truyền lên bề mặt vật liệu in
– Bột màu: dùng để tạo màu sắc cho mực in
– Phụ gia: Cải thiện các tính chất cần thiết cho mực in.
Bột màu truyển thống gồm hai loại hữu cơ và vô cơ. Bột màu vô cơ được làm từ các khoáng tự nhiên, trong khi loại hữu cơ được làm từ các hợp chất hóa học nhân tạo. Phần lớn những bột màu hữu cơ truyền thống sử dụng trong công nghiệp, đời sống đều có chứa các thành phần kim loại nặng, độc hại như cadmium, chì, chrom, selenium hay cobalt… Những nguyên tố này không chỉ độc hại với sức khỏe con người mà còn gây ô nhiễm môi trường đáng kể
Nhiều người cảm thấy việc tiếp xúc với các chất màu độc hại với số lượng nhỏ như vậy sẽ không có nguy hiểm cho sức khỏe của họ. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải hiểu rằng liều lượng nhỏ các chất độc hại có thể tích tụ lại gây ảnh hưởng tới sức khỏe của con người thường xuyên tiếp xúc với nó về sau. Do đó, những bột màu chứa các kim loại nặng cần phải được loại bỏ hoặc hạn chế sử dụng trong công nghiệp.
Trong công nghiệp in ấn hiện đại ngày nay, ngoài hai loại mực in hữu cơ và vô cơ, còn có loại Mực in sinh học (Bio ink) được làm từ các tế bào sống có thành phần chính là gelatin, đây là loại vật liệu sinh học có nguồn gốc từ collagen, một thành phần chính của mô. Loại mực in sinh học Bio Ink này giúp bảo vệ môi trường, không gây độc hại đến sức khoẻ và an toàn cho người sử dụng.
So sánh công nghệ in Offset và kỹ thuật số
Các loại mực in dùng cho việc in ấn của Công ty CP Kỹ thuật In Đông Dương được nhập khẩu hầu hết từ các thị trường uy tín trên thế giới như Nhật, Mỹ… Mực in nhập khẩu vừa giúp đảm bảo trang in chất lượng cao, rõ nét mà còn an toàn cho người sử dụng, đặc biệt là nhân viên văn phòng, nhất là nhân viên văn phòng phải tiếp xúc với mực in và máy in thường xuyên, giảm bớt phải hít phải những hóa chất độc hại.